В настоящее время на архивном хранении в тюменской Кадастровой палате находится более 900 тысяч томов реестровых дел, 85% из которых переведено в электронный формат. Только за 11 месяцев текущего года специалистами учреждения оцифровано более 30 тысяч реестровых дел.
В состав реестровых дел входят документы, на основании которых сведения об объектах недвижимого имущества вносятся в Единый государственный реестр недвижимости. Например, документы, подтверждающие образование объекта, изменения его адреса, местоположения и других характеристик.
Оцифровке подлежат документы, которые помещены в реестровые дела и необходимы для кадастрового учета недвижимости. Все созданные файлы заверяются усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного специалиста архива и имеют такую же юридическую силу, что и бумажные документы.
Перевод в электронную форму реестровых дел определяет основные направления деятельности по оптимизации состава хранимых в бумажном виде реестровых дел в филиалах Федеральной кадастровой палаты по всей стране. Создание электронных архивов способствует более оперативному поиску документов, запрашиваемых для кадастрового учета недвижимости, в том числе – по экстерриториальному принципу. «Проживая в одном регионе, правообладатель может запросить копии документов на объект недвижимости, находящийся в другом регионе», – поясняет начальник отдела ведения архива тюменской Кадастровой палаты Ольга Майбах.
Отметим, что не все документы, хранящиеся в накопленных к настоящему времени реестровых делах, подлежат сканированию. В частности, документы, на основании которых было принято решение об отказе в государственном кадастровом учете объекта недвижимости, переводу в электронный вид не подлежат.
Реестровые дела в архиве Кадастровой палаты хранятся бессрочно и не подлежат изъятию или утилизации даже в случае снятия объекта с кадастрового учета. Поэтому, правообладатели при необходимости могут оформить запрос на получение копии того или иного документа из реестрового дела, обратившись в любой офис МФЦ.
Оцифровка архивных документов в тюменской Кадастровой палате продолжается. Дополнительную информацию о работе архива учреждения можно получить по телефону для справок (3452) 259-001.
Пресс-служба тюменской Кадастровой палаты
